5月12日,区人社局召开“12345”市民服务热线承办工作研讨会,局党委书记娄庆梅主持会议。区纪委党风政风监督室、区联勤网格中心相关领导和工作人员应邀出席会议,局分管领导以及局纪检监察室、信访室、部分窗口单位负责人参加会议。该研讨会旨在通过前瞻性研究,形成“12345”市民服务热线(以下简称12345热线)规范性处理流程,有效应对当前承办工作中出现的新情况、新问题。
首先,局系统12345热线牵头承办单位信访室介绍了今年以来局12345热线工单处理情况和呈现的主要特点,纪检监察室介绍了市人社局行风办对12345热线处理的相关要求和在监督过程中碰到的实际问题。监察、仲裁、人才等窗口单位就实际承办过程中遇到的疑难事项如处理时效、法律程序、重复投诉等,进行了简要汇报。
其次,区联勤网格中心领导详细介绍了12345热线工单处理的流程和注意事项,对相关窗口单位提出的疑问进行了互动和解答。区纪委党风政风室工作人员介绍了12345热线回访、效能监察的相关情况。
最后,会议给出了局系统12345热线承办工作的指导性意见,明确了局属各部门对12345热线的职能分工。第一,12345热线处理分为受理、处理、督查、报送4个步骤,具体由信访室、纪检监察室负责。在近阶段由信访室牵头,出台一个12345热线处理规定。第二,信访室主要职责是接收工单,对反映诉求进行研判,在分发到各承办单位,原则上信访室不直接处理工单。另外信访室还负有业务指导、督促、审核的职责。第三,纪检监察室主要负责12345热线中投诉件的办理、加强12345热线承办工作的监督、配合区纪委进行效能监察。第四,局属各科室(单位)为承办单位,主要负责先行联系、按程序处理、结果反馈等工作。