索引号: | WB3301000-2013-002 | 发布机构: | 区人社局 |
生效日期: | 2013年11月15日 | 文 号: | 嘉人社〔2013〕175号 |
关键词: | 主题分类: | 各部门文件 |
上海市嘉定区人力资源和社会保障局
嘉人社〔2013〕175号关于嘉定区公共就业“三级”招聘信息管理系统运行的试行意见
各镇、街道、嘉定新城、嘉定工业区、菊园新区劳动保障服务中心,局机关各科室、局属各企事业单位:
为建设好嘉定区“三级”招聘信息管理系统,确保信息发布质量,维护招聘单位和求职者合法权益,促进地区劳动力充分就业。现对嘉定区“三级”招聘信息管理系统运行管理提出如下试行意见:
一、目标任务
嘉定区“三级”招聘信息管理系统是由区人社局建设的公共就业服务信息发布平台,整合了区就业促进中心、人才服务中心、来沪人员就业服务中心、各街(镇)劳动保障服务中心等多部门(以下简称各发布机构)的招聘信息资源;在全区各街(镇)劳动保障服务中心、下属村(居)委就业服务站以及区内大专院校、工业园区等地建立信息发布点;通过LED显示屏及自助查询终端等手段,建立覆盖区、街(镇)、村(居)委三级和“社区、校区、园区”三区的统一、便捷、高效、互动的就业服务信息共享平台;实现“三级”、“三区”招聘信息的发布、查询、统计和分析的一体化管理。通过扩大招聘信息覆盖面,让求职者特别是青年大学生、农村劳动力、就业困难人员、来沪务工人员和用工单位享受最贴近的公共就业服务。
嘉定区“三级”招聘信息管理系统中对外发布的招聘信息,均为代理发布。
二、招聘信息发布规范
1、 签订协议
为了确保“三级”招聘信息管理系统的招聘信息真实可靠,各发布机构应当告知用工单位携带下列材料至各发布机构办理代理发布岗位招聘手续:
(1)《工商营业执照》副本或其他注册登记证件原件;
(2)《组织机构代码证书》副本原件;
(3)各发布机构与用工单位签订《委托代理招聘协议书》,并加盖招聘单位公章;
协议书一式二份,双方各执一份,各发布机构需保存《工商营业执照》副本、《组织机构代码证书》副本的复印件。
2、招聘单位信息
招聘单位信息包括:单位组织机构代码、单位名称、地址、单位简介、单位类别、行业类别等内容。
(1)单位名称需中文全称(以单位营业执照上名称为准),不出现单位简称或英文缩写字母。
(2)单位简介须包括行业类别、企业性质(私营、合资、外商独资等)、主要经营范围等内容。
3、招聘岗位信息
招聘岗位信息包括:岗位编号、岗位名称、技能要求、招聘人数、文化程度、户籍地、工作年限、年龄、月薪、其他福利、工作地点、工作性质、工作班时、招聘终止日期、单位电话、发布机构电话等。
(1)岗位编号
区就促中心,及所属南翔分中心、安亭分中心按公共招聘网的岗位编号输入,人才服务中心、来沪人员就业服务中心自行编写岗位编号。各街镇劳动保障所按照编号规则自行编号输入。分中心(就促中心分所)依托街镇平台,按所属街道的机构编号发布招聘信息。比如:工业区分中心所属工业区街道,岗位编号:921300001。
编号规则:机构编号(见附件一)+ 年份(两位)+ 岗位序列号(五位)= 岗位编号(九位数)。如:嘉定镇2013年发布的第一条岗位信息,编号为:901300001;
(2)岗位名称
(a)须至少包含工作对象(专业)和岗位职责(职位)两类关键字。“保安”须写明“大楼保安”、“厂区保安”、“超市保安”等,即包含“大楼”、“厂区”、“超市”等工作对象和“保安”职位这两种关键字。
(b)尽量不用非通俗的外来语或非通行的英文缩写字母取名。如“担当”、“企划”、或者英文缩写“HR”、“ERP”等。
(c)避免使用笼统的职业类别名称或套用单位内部的简称或社
会非流行俗称。比方说:——“IT人员”、“研发人员”、“业务员”、“技术员”、“前台”、“单证”等。
(3) 工作内容与技能要求
(a)尽可能详细地填写工作内容。比如工厂车间“维修电工”,工作内容可以写:主要负责生产车间内车床、数控车床等各类机床的维修和保养。
(b)技能要求可填写:专业、证书、应聘者所需具备的工作经验以及岗位技能。应避免简单笼统地以“有工作经验”或“有责任心”为内容。
(c)技能要求中不得出现有悖于法律、法规的内容,如“试用期满后签订劳动合同”、“只招已婚已育女性”、“不得拒绝加班加点”等。
(d)技能要求中不得出现逻辑错误。如注明招应届毕业生,但年龄却要求“30-35岁”。
(4) 招聘人数
每条招聘信息的招聘人数一般不得超过20人;要明确招聘人员的性别(如所招岗位无性别要求,要注明男女不限)。
(5) 文化程度下限
招聘岗位要求的最低文化程度。不得出现最低文化程度要求与招聘岗位的实际情况明显不符的现象。比如:要招聘“保安”,却要求本科以上学历。
(6) 户籍地
招聘人员要求户籍地分三类:本市、外省市和不限,不得出现上海、江苏、四川等地名。
(7) 工作年限
招聘岗位要求的相关工作经验年数。
(8) 年龄
招聘岗位要求的年龄范围,注意:“年龄下限”不得低于法定最低的工作年龄(已领取劳动手册为准),“年龄上限”不得超过退休年龄。
(9) 月薪
(a)岗位薪资要填具体数字(税后工资),不得出现“薪资面议”等字样。
注:“税后工资”是指不包括加班、其他福利津贴等。
(b)应满足本市最低工资标准。提供月薪或时薪不得低于本市当年实行的最低工资标准。
(c)薪资价位应与学历要求、职业技能要求等条件匹配,对于已经发布工资指导价位的岗位,提供的薪资价位不宜与指导价位偏差过大。
(d)同一招聘信息薪资价位的上下限之间差距不应过大,一般应在2000元以内。
(10) 其它福利待遇
应具体说明用工单位提供的除依法缴纳的社会保险费外的其它福利待遇,如班车、工作餐、住房补贴、补充公积金、补充养老金等,列清待遇标准。
(11) 工作地区
工作地区要具体到各街镇。比如:“工业区”、“嘉定镇”等。不得直接出现单位的门牌号码等详细地址。
(12) 工作性质
各发布机构应根据招聘单位资质发布相应工作性质的招聘信息,不得超越招聘单位资质发布招聘信息。如非正规就业劳动组织用工,只限非正规就业劳动组织招聘;青年职业见习计划,只限见习基地招聘;劳务派遣,只限劳务派遣机构或人事代理机构招聘;非全日制用工,用工单位以小时工等灵活就业形式用工时可招聘。
(13) 工作班时
按招聘岗位实际工作时间为准,比方:“常日班”、“三班制”等。
(14) 单位电话及发布机构电话
各发布机构应公开各自的电话或负责部门的电话,但要求对“单位电话”不做公开,输入 “/”即可。
三、 管理机构与服务
(一) 管理机构
1、嘉定区人社局信息管理部门职责:
(1)负责发布系统软硬件的日常维护工作,确保系统正常运行。
(2)对各发布机构的信息发布情况进行监控,当系统出现故障时,及时处理并恢复。
(3)根据需求对“三级”招聘信息管理系统进行软件更新和升级。
2、发布机构部门职责:
(1)区就业促进中心、人才服务中心、来沪人员就业服务中心、各街(镇)劳动保障服务中心作为信息发布、管理的责任机构,要明确各发布机构信息发布审核管理的第一负责人,并将发布信息机构管理人员及负责人,上报给区人社局信息管理部门,如遇人员变更也应及时报备。
(2)各发布机构应保证各自发布信息的真实性、有效性,以及负责信息的日常维护工作。
(3)各发布机构每周第一个工作日对上个工作周的代理情况进行汇总,并填写《嘉定区公共就业“三级”招聘信息管理系统代理情况汇总表》(附件三)。各发布机构每月月初(三个工作日之内,节假日顺延)填写好《嘉定区应聘人员基本信息统计》(附件四),记录保存。
(二)深化服务
为了提升“三级”招聘信息管理系统的运行效率,各街(镇)就业援助员应对自己所属区域内的应聘人员(按街镇划分),结合发布的招聘岗位,进行匹配推荐,并对现场求职人员进行终端机操作指导,方便求职者自主查询。各发布机构对近期举办的招聘会(按主办方划分),应提前一周,将各自的招聘会信息发布在“三级”招聘信息系统终端设备上滚动播放。对于一次性招聘人员总数达到或超过规定数额(≥20名)的用工单位,各发布机构应及时将其招聘信息及企业宣传页面,集中发布在终端设备。
(三)企业宣传
用工单位(规模较大、用工规范、资质较好)如有意向发布企业介绍,并拥有宣传素材(PPT、视频等文件),可与各发布机构协商,将宣传文件发布在“三级”招聘信息系统终端设备上滚动播放,具体操作流程如下:
(1)用工单位需填写《嘉定区公共就业“三级”招聘信息管理系统企业介绍发布申请单》(附件二)。
(2)经各发布机构分管领导审核同意,再由各发布机构工作人员上传发布。
(四)服务时间
嘉定区公共就业“三级”招聘信息管理系统开放时间:
周一至周六 8:30---17:00(5月1日—9月30日);
周一至周六 8:30---16:30(10月1日—4月30日);
周日、法定节假日系统关闭。
上海市嘉定区人力资源和社会保障局
二〇一三年十一月十五日
附件一:
发布机构名称 | 岗位编号 |
嘉定镇 | 901300001 |
新成 | 911300001 |
工业区 | 921300001 |
菊园 | 931300001 |
真新 | 941300001 |
江桥 | 951300001 |
外冈 | 961300001 |
徐行 | 971300001 |
马陆 | 981300001 |
华亭 | 991300001 |
附件二:
嘉定区公共就业“三级”招聘信息管理系统
企业介绍发布申请单
单位名称 | 组织机构代码 | ||||
联系人 | 联系电话(含手机) | ||||
申请 事由 | 本单位申请将企业介绍发布在“三级”招聘信息管理系统。
申请人签名: 年 月 日 | ||||
部门审批审核意见 | 同意该单位的申请,允许将该单位的企业介绍,发布在“三级”招聘信息管理系统。
负责人签名: 年 月 日 |
附件三:
嘉定区公共就业“三级”招聘信息管理系统代理情况汇总表
日期: 年 月 日—— 月 日
序号 | 委托招聘单位 | 招聘岗位 | 招聘人数 | 代理情况(推荐人数及代理结果) | 录用人数 | 日期 |
填表单位:
附件四:
嘉定区应聘人员基本信息统计
日期: 年 月 日—— 月 日
序号 | 姓名 | 身份证号码 | 年龄 | 联系电话 | 学历 | 岗位意向 | 期望月薪 | 人员类别 | 日期 |
填表单位:
注:“人员类别”分为“在职”、“失业”、“协保”、“应届”、“征地”等。